HR Аудит

Кадровый аудит появился из практики ежегодного финансового и бухгалтерского аудита и обязательный как финансовый,  так и бухгалтерский аудит для каждой компании.

Кадровый аудит, предлагаемый GDG Professionals, служит как проверка на примере базы практики и системы для определения проблем и  обеспечения  Кадровой политики – процедуры/принципов, соблюдаемых внутри компании. Кадровый аудит также служит как средство, с помощью которого организация может измерить состояние функции его кадрового ресурса.

Состояние кадровой функции в организации также важно, как и физическое и умственное благосостояние человеческого тела. Основная причина, почему организации предпочитают вести Кадровый аудит – это получение явной оценки  общего состояния организации, а также выяснение появления каких-либо результатов, определенных систем, введенных в действие. Кадровый аудит также помогает компаниям выяснить любые пробелы или упущения и причину того. С тех пор как каждая компания планирует определенные системы и цели, Кадровый аудит сравнивает планы с фактической реализацией.

Подход GDG Professionals к Кадровому аудиту - это систематический процесс, который исследует важные аспекты функции и его управления, а также является средством, определяющим силы, слабости  и зоны, где ректификация может быть гарантирована. В зависимости от запроса клиента аудит готовится на основе образца. А в образце ни каждый случай или ситуация может быть изучена.

Также в зависимости от запроса клиента, GDG Professionals ведет Кадровый аудит внутри организации для множества целей. Некоторые из многих общих причин следующие:

• Определить и обратить внимание на проблемы касательно кадровых ресурсов;
• Отыскивать HR-связанные возможности;
• Проявить должное усердие для слияния и  приобретения;
• Поддерживать первоначальные общественные предложения.

Организации предпринимают кадровые аудиты по многим причинам:

• Обеспечить эффективное использование человеческих ресурсов;
• Рассматривать выполнение с массой законов и постановлений;
• Внушить чувство уверенности в департаменте человеческих ресурсов, который хорошо управляем и подготовлен к потенциальным призывам  и  возможностям;
• Поддерживать или повышать репутацию организации в обществе.

То как ведется аудит,  очень часто определяется его предназначенным использованием. Например, тип аудита, используемый для установления HR практик может существенно отличаться от типа аудита используемого для поддержания первоначального предложения общественности. Хотя  исследуемые области  могут быть похожими, используемый процесс и интенсивность запроса может отличаться от ожидаемого результата.

У линейных и операционных менеджеров больше уважения к департаменту HR, так  как команда аудита GDG Professionals встречается с ними и добивается  их взгляда на управление человеческими ресурсами внутри компании. Так как комментарии менеджера принимаются во внимание, HR департамент становится более ответственными за их нужды. И  поскольку HR является  сервисным подразделением, эти действия влияют на улучшение его вклада, на задачи организации.

Процесс аудита

Процесс кадрового аудита проводится на различных этапах со стороны GDG Professionals. Каждый этап разработан на предшествующем этапе, так чтобы организация по завершению аудита имела очень сильное  представление о состоянии HR функции.

Эти этапы включают:

• Информация до аудита
• Информирование клиента о дате проведения аудита
• Обзор данных
• Сбор данных
• Анализ  собранных данных
• Отчет аудита Использование заключения аудита

Преимущества кадрового аудита для компаний

Важно, что HR аудит может логически анализировать недостатки  и установить  обязанности. Он освобождает организацию от политики, виновности  и оправданий за неисполнение, приводя  новую культуру профессионализма.

Значимость HR аудита выполненная GDG Professionals заключается в том,  что оно распознает важность создания правильного окружения и тем самым содействует долгосрочному улучшению производительности.

Некоторые преимущества связанные с аудитом Человеческих Ресурсов перечислены ниже. Аудит напоминает членам HR отдела и другими своими вкладами, создавая более профессиональный образ отдела среди менеджеров и специалистов. Аудит помогает прояснить роль отдела и ведет к  единообразию, особенно в географически разбросанной и децентрализованной  функции HR в больших организациях. Самая важная сторона HR аудита согласно GDG Professionals является то, что он находит проблемы и гарантирует его соблюдение с Трудовым Кодексом и стратегическим планам в организации. 

• Определяет вклад департамента Человеческих Ресурсов в организацию;
• Улучшает профессиональный имидж Департамента Человеческих  Ресурсов;
• Поддерживает большую ответственность и профессионализм среди работников департамента HR;
• Определяет обязанности и ответственность департамента HR;
• Стимулирует единство HR политики и практики;
• Находит критические HR проблемы;
• Обеспечивает своевременное соблюдение правовых требований;
• Снижает затраты человеческих ресурсов через более эффективные процедуры HR;
• Создает повышенное восприятие необходимости перемен в департаменте HR;
• Требует тщательного обзора информационной системы департамента HR.

Кроме гарантии  соблюдения, профессионально проведенный HR аудит улучшает имидж департамента  и его вклад в организацию.