HR Автоматизация

Для чего нужна автоматизация ЧР?

Человеческие Ресурсы - это департамент с разнообразными обязанностями и контролем над  деликатной информацией, который в то же время создает и сохраняет большие объемы информации для соблюдения меняющихся правил. В дополнении к различным требованиям ЧР, он также категорически не допускает ошибки.

Автоматизация бизнеса является стратегической целью и дорогой в будушее для многих прогрессивных организаций. Она позволяет организации принять оптимизированный подход к автоматизации человеческих ресурсов, вместе с тем устанавливая точное и быстрое общение между персоналом. Такое стратегическое видение простирается дальше чем безбумажная среда, автоматизируя бизнес политики и процедуры. Такая автоматизация бизнеса обеспечивает то, чтобы время и усилия, потраченные на установление политик и процедур завершилось эффективным операционным итогом. Автоматизация интегрирует данные возможности в ежедневную деятельность работников и автоматизирует как рутинные, так и редкие задачи, и легко автоматизирует трудоемкие исследования, томительные процессы сопоставления документов, вычисление льгот, направление и подтверждение разрешений.

Инвестиции в программное обеспечение Автоматизации ЧР объединяет эффективность и скоростьавтоматизации ЧР с корпоративными политиками и процедурами для получения более продуктивной рабочей среды и позволяет сотрудникам концентрировать усилия на более важных операционных и стратегических ответственностях.

Департамент ЧР:

• Усилит безопасность и автоматизирует контроль
• Будет вести журнал аудита деятельности
• Сохранит документы в электронном виде с дополнительными функциями защиты паролем
• Повысит продуктивность уменьшая количество ошибок
• Сохранит одну точку обновлений для внедрения изменений в политиках и процедурах

Что можно автоматизировать?

• Сохранять электронные формы, направлять, получать, прослеживать и подтверждать разрешения
• Безопасная или выборочно безопасная деятельность по электронной почте
• Предоставить онлайн формы работникам для запрашивания изменений в льготах или запросах о связанных расходах
• Автоматические напоминания
• Рассылка тренинг видео по всей компании посредством веб-браузера, с последующим вопросником
• Сохранить резюме на определенный срок с безограниченными возможностьями индексации и поиска
• Создавать совершенно новый пакет по принятию на работу на основании онлайн форм (напр., соглашение о конфиденциальности, разглашение льгот, руководство работника и т.д.)
• Управлять необходимым тренингом СОП департамента
• Автоматическое уведомление сотрудников об их оценке и управление процессом в онлайн режиме

Преимущества

Ваш Департамент ЧР получит:

• Видение процесса для поддержания решений руководителей и мер соответствия
• Уменьшение работы с бумагами и ручного исправления ошибок
• Последовательность процесса
• Уменьшение объема работы и обеспечение сотрудников функциями самообслуживания на основании веба (напр., запросы отпусков, политики и процедуры и т.д.)
• Повышение продуктивности посредством устранения утерянных или неправильно обработанных запросов
• Мгновенный доступ к информации о процессе, для того, чтобы бизнес пользователи могли получит нужную информацию в необходимый момент и чтобы она помогала им в ежедневном принятии решений

Наши технологические партнеры предоставлят быстрое, индивидуальное автоматизированное решение для многих распроспространенных офисных проблем сегодняшнего дня. Если у вас появились потребности связанные с управлением данными, анализом или отчетностью - особенно, если они повторяющиеся - поговорите с нами о возможностях повышения вашей продуктивности. Первая консультация бесплатна и ни к чему не обязывает.

Наши консультанты обладают обширным опытом в применении технологий для решения сложных проблем связанных с управлением данными. Для нас не является редкостью автоматизация процессов, которые ранее занимали недели или даже месяцы, и их оптимизация  всего лишь нескольких часов или даже минут.

Просим связаться с нами  для получения более подробной информации о пользы для вас и консультации.